Objetivo
Ofrecer a la comunidad universitaria
un servicio organizado y eficiente para facilitar la
entrega de tesis en formato digital como requisito para
graduación en todos los programas
académicos.
Políticas
- El Departamento de Bibliotecas
Digitales concentrará la colección de
tesis en formato digital producidas por los graduandos
de todos los programas académicos.
- La colección de tesis
digitales estará disponible vía Internet
según lo especificado por cada asesor en una de
las siguientes modalidades:
- abierta: acceso al
público en general
- interna: acceso a la comunidad
universitaria a través de alguno de los
equipos dentro del campus o previa
identificación del usuario.
- privada: acceso
únicamente al autor y al asesor
- La colección de tesis
digitales estará disponible para consulta las 24
horas del día desde cualquier punto en Internet
y sin restricción en el número de
usuarios simultáneos. La única limitante
será la disponibilidad de servidores y red de
cómputo.
- Los estudiantes podrán
continuar utilizando el software de su preferencia para
producir su documento de tesis. Sin embargo, el formato
de tesis digitales a entregar debe observar lo
estipulado en el reglamento de tesis vigente,
así como con las guías disponibles en
http://ciria.udlap.mx/tesis.
- La entrega de las tesis digitales
por los estudiantes a la biblioteca se hará
unicamente a través del sistema disponible en el
sitio de web de biblioteca (acceso).
- A través del mismo sitio de
web de biblioteca, los departamentos académicos
podrán registrar los comités de
evaluación para cada tesis, así como
revisar, y en su caso aprobar, las tesis digitales
entregadas electrónicamente por los
estudiantes.
- El requerimiento de entrega de una
tesis digital se considerará satisfecho
únicamente cuando el departamento
académico correspondiente la haya aprobado a
través del sistema.
- Los departamentos académicos
y la dirección escolar tendrán acceso a
la relación de estudiantes que hayan cumplido
con el requisito de entrega de tesis digital.
- Los resúmenes de todas las
tesis digitales aprobadas estarán disponibles al
público en general
Responsabilidades
- El Departamento de Bibliotecas
Digitales tiene las siguientes responsabilidades:
- poner a disposición de
la comunidad universitaria los mecanismos
necesarios para facilitar la entrega,
revisión, aprobación y consulta de
tesis digitales a través de web.
- proporcionar asesoría a
aquellos usuarios que lo requieran para utilizar el
sistema de tesis digitales.
- dar acceso a reportes sobre el
cumplimiento del requisito de entrega de tesis
digital.
- Serán responsabilidades de
cada estudiante:
- Los departamentos académicos
serán responsables de:
- notificar a los estudiantes del
requerimiento de entrega de tesis digital
- proporcionar semestralmente al
departamento de bibliotecas digitales la
relación de cursos de licenciatura y
posgrado a los que se inscriben estudiantes que
deben presentar tesis (por ejemplo, Tesis II, Tesis
III, Proyecto, Proyecto en Proceso, etc.).
- registrar semestralmente los
integrantes del comité evaluador para cada
estudiante inscrito para presentar tesis
- consultar la relación de
estudiantes que han cumplido con la entrega de
tesis digital antes de autorizar la
graduación de un estudiante
- Cada asesor de tesis es responsable
de:
- revisar y en su caso aprobar
las tesis digitales entregadas por los estudiantes
bajo su supervisión
- indicar la modalidad de
publicación deseada para cada tesis
(privada, interna, abierta) así como un
período (opcional) para cambiar de una
modalidad a otra.
- La Dirección de Desarrollo e
Integración de Sistemas (DIS) tiene como
responsabilidad facilitar oportunamente el acceso a las
bases de datos que contienen la información de
cursos, profesores y estudiantes inscritos.
- La Dirección de
Capacitación y Servicios de Sistemas (CASS)
tendrá la responsabilidad de instalar y mantener
actualizado el software necesario en las diferentes
plataformas de equipo disponibles en la universidad de
manera que los usuarios puedan generar y consultar las
tesis digitales en los formatos requeridos desde
cualquier máquina conectada a la red.
Procedimiento
- Al inicio de cada semestre, el
departamento académico registrará a los
integrantes de los comités de evaluación
para cada tesis programada para su entrega.
- El estudiante registrará su
tesis digital a través del sistema disponible vía
web.
- El asesor revisará e
indicará si aprueba la tesis digital entregada,
así como la modalidad de
publicación.
- Si la tesis no es aprobada, el
estudiante eliminará del sistema el documento
existente, registrará una versión
corregida y solicitará una nueva
revisión.
- El departamento académico
consultará la relación de estudiantes que
han cumplido con la entrega de tesis digital antes de
autorizar la graduación de un estudiante.
- El Departamento de Bibliotecas
Digitales publicará vía web las tesis
aprobadas de acuerdo a las modalidades solicitadas por
los usuarios.